====== Интеграция АТС и МедЛок ====== МедЛок помогает автоматизировать работу клиники: вести базу пациентов, управлять расписанием и контролировать записи на приём. Интеграция с АТС объединяет телефонию и CRM в одном интерфейсе. Во время звонка администратор сразу видит информацию о пациенте, может открыть его карточку, записать на приём и сохранить историю обращения. Это сокращает время обработки звонков и помогает повысить качество обслуживания. **Интеграция будет полезна:** * медицинским центрам; * стоматологиям; * диагностическим центрам; * частным клиникам; * сетям клиник с единым контакт-центром. Подключите интеграцию и начните эффективнее работать с заявками уже сейчас: [[medlock_setup|Инструкция по интеграции с МедЛок]] ===== Возможности интеграции ===== ==== 1. Всплывающая карточка клиента при входящем звонке ==== При входящем звонке прямо в интерфейсе МедЛок появляется карточка клиента и рассказывает все, что система знает о позвонившем: * имя и фамилию пациента (если контакт уже сохранен в МедЛок); * номер телефона, с которого звонит клиент; * историю предыдущих обращений. Ответив на звонок, администратор может сразу обратиться к клиенту по имени — это избавит от необходимости представляться и пересказывать детали предыдущих этапов общения с вашей клиникой. Кроме того, клиенту будет приятно, что его помнят, и это значительно повысит лояльность. {{::medlock _1.png?nolink}} ==== 2. Исходящие звонки в один клик ==== Интеграция МедЛок и АТС помогает максимально сократить ручную работу администратора и дать ему возможность быстрее обзвонить пациентов для напоминания о записи, уточнения данных и рекламных предложений быстрее. Есть несколько способов, как вы можете позвонить из МедЛок. * из карточки пациента — нажмите на значок трубки рядом с номером телефона; {{::medlock _2.png?nolink&650}} * из расписания — нажмите на кнопку трубки рядом с номером пациента; {{::medlock _3.png?nolink&450}} * из истории звонков — нажмите на кнопку трубки рядом с номером пациента. {{medlock _4.png?nolink&650}} Это ускоряет работу сотрудников и снижает вероятность ошибок при наборе номера телефона. ==== 3. История и запись звонков ==== Все входящие и исходящие звонки сохраняются: дата и время, длительность и запись разговора. При спорных ситуациях сотрудники могут быстро найти информацию о предыдущих обращениях в истории звонков и карточке клиента, а руководители — контролировать работу регистратуры и контакт-центра. {{::medlock _5.png?nolink}} ==== 4. Быстрая запись на прием ==== Администратор может открыть расписание врача и записать пациента на прием прямо во время звонка. Благодаря этому запись занимает меньше времени, администратор быстрее отвечает на новые звонки, а клиника реже теряет пациентов из-за долгого ожидания на линии. {{medlock _6.png?nolink&650}} ==== 5. Контроль качества обслуживания ==== Статистика по звонкам хранится в МедЛок. Руководитель может анализировать количество обращений, отслеживать пропущенные вызовы и оценивать эффективность работы сотрудников. {{::medlock _7.png?nolink}} ===== Больше возможностей с интеграцией МедЛок и АТС ===== После подключения интеграции вы можете использовать дополнительные инструменты АТС, чтобы повысить качество обслуживания пациентов и снизить число потерянных обращений. **Заказ обратного звонка** Если все администраторы заняты и пациент долго ожидает ответа, предложите ему __[[queue_callback|заказать обратный звонок]]__. Если в момент звонка все администраторы заняты, пациенту достаточно нажать кнопку на телефоне и положить трубку — оставаться на линии не нужно. Как только освободится первый сотрудник, система сама позвонит пациенту. **Уведомления о пропущенных звонках** Если администратор не успел ответить на звонок, АТС отправит ему__[[missed_calls|уведомление о пропущенном вызове]]__ по SMS или в мессенджер. Администратор сможет быстрее связаться с пациентом, пока тот не успел обратиться в другую клинику. **SMS-визитка для пациентов** Отправляйте пациентам автоматическое SMS-сообщение с контактной информацией клиники. __[[sms_cards|SMS-визитку или SMS-извинение]]__ можно использовать в разных сценариях: * после пропущенного звонка — чтобы сообщить пациенту, что администратор свяжется с ним в ближайшее время. Это снижает вероятность того, что пациент не дождется обратного звонка и обратится в другую клинику. * для новых пациентов — чтобы отправить контакты клиники после первого обращения. Так пациенту не придется искать номер телефона, адрес или сайт, когда он захочет записаться повторно или порекомендовать клинику близким. **Голосовое приветствие** Настройте уникальное голосовое приветствие для пациентов и добавьте __[[music|мелодию ожидания]]__ . Это поможет сразу сообщить пациенту важную информацию, например, изменения в графике работы на время праздников или новый адрес клиники. А мелодия ожидания сделает ожидание приятнее: поможет снизить тревожность и раздражение, пока пациент ждёт ответа администратора.